← Zurück

Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden nur im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze erhoben und verarbeitet.

2. Erhebung und Verarbeitung von Daten

• Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 Lit. b. DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vertraglicher Maßnahmen). Sofern du freiwillige weitere Angaben machst (z.B. im Nachrichtenfeld), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Lit. a DSVGO.
• Wenn du uns über das Sway Kontaktanfragen sendest oder dich für Kurse oder Gesprächstermine anmeldest, werden deine Daten (Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer) nur zur Bearbeitung deiner Anfrage genutzt.
• Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne deine ausdrückliche Einwilligung.
• Zur Erhebung und Verarbeitung von Anmeldedaten über das Kontaktformular, nutzen wir Microsoft Forms, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South Country Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Eine Datenübermittlung an Server in den USA kann im Rahmen der Nutzung von Microsoft-Diensten (Forms, Sway) nicht ausgeschlossen werden. Microsoft Forms erhebt bei Nutzung des Formulars u.a.: 
• technische Informationen (z.B. Browsertyp, Zugriffsdaten)
• Nutzungsstatistiken (z.B. Anzahl der Zugriffe auf das Formular)
• ggf. die IP-Adresse der Nutzer
• Microsoft gibt an, dass IP-Adressen bei Analysefunktionen gekürzt/anonymisiert gespeichert werden. (Quelle: „Microsoft 365 Compliance & Datenschutzinformationen“ öffentlich zugänglich).
• Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben von Microsoft. Microsoft löscht oder anonymisiert personenbezogene Daten gemäß den in den Microsoft-Datenschutzbestimmungen definierten Aufbewahrungsfristen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
• Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. f. DSGVO (= berechtigtes Interesse an einer sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung von Online-Formularen).
• Es werden keine Gesundheitsdaten oder besondere Kategorien personenbezogener Daten gespeichert.
• Notizen aus den Gesprächen werden ausschließlich in allgemeiner Form („Belastung im Familienalltag“) festgehalten, ohne Bezug auf Diagnosen oder medizinischen/psychischen Bewertungen, und dienen ausschließlich der organisatorischen Vorbereitung weiterer Termine.
• Notizen aus den Gesprächen werden maximal 6 Monate aufbewahrt und danach gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Widerspruch: 
• Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Besuch in anonymisierte Form statistisch erfasst wird, können Sie das Microsoft-Tracking hier deaktivieren: https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings
• Auftragsverarbeitung:
• Mit Microsoft besteht ein Vertrag über die Verarbeitung gemäß Art. 28 DSVGO. Daten können in Unterauftragsverhältnisse übermittelt werden, insbesondere in die USA. Microsoft verwendet die EU-Standard-vertragsklauseln.
• Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und gewährleistet damit ein angemessenes Datenschutzniveau. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Privacy Statement.
• Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit mir aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, EMail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
• Der Email Versand und Empfang erfolgt über die IONOS SE, Elgendorfer Strasse 57, 56410 Montabauer.
• Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt SSL verschlüsselt, sodass sie während der Übermittlung vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
• Mit IONOS und Microsoft besteht eine Vereinbarung zur AVV (Auftragsverarbeitung) gemäß Art. 28 DSGVO.
• Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter: https:www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy
• Die im Rahmen der Kursanmeldung übermittelten Daten werden bis zur vollständigen Abwicklung des Kurses gespeichert. Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen 6 bzw. 10 Jahre nach § 147 AO, § 257 HGB aufbewahrt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
• Server-Logfiles / IP-Adresse
• Beim Aufruf meiner Online -Angebote (z.B. Sway oder Microsoft Forms) werden automatisch technische Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem sowie die aufgerufene Seite.
• Diese Daten werden durch Microsoft (Dienste: Sway, Forms) erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Sicherheit und Stabilität der Dienste).
• Die IP-Adressen werden von Microsoft nach kurzer Zeit anonymisiert gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine personenbezogene Auswertung erfolgt nicht.

3. Einbindung von Drittanbietern

• In meinem Sway können Inhalte von Drittanbietern (z. B. YouTube-Videos, Social Media Beiträge (Facebook, Instagram) oder Kartenmaterial – Google Maps) eingebunden sein. Diese Anbieter können beim Aufrufen Daten erheben. Wir haben darauf keinen Einfluss. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs 1 Lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung meiner Online – Angebote). Wir verwenden das Zwei-Klick- Verfahren. Erst nach Ihrer aktiven Zustimmung werden Daten übertragen.

4. Cookies und Analyse

• Sway selbst verwendet in der Regel keine Cookies. Falls du Links zu externen Seiten oder Tools nutzt, können dort Cookies gesetzt werden.
• Statistischer Auswertung (Microsoft Forms) – Zur Optimierung und Auswertung meiner Online-Formulare nutze ich die integrierte Statistikfunktion von Microsoft – Forms, einem Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South Country Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Zur anonymisierten statistischen Auswertung von Kursanmeldungen werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Lit. f. DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung des Kursangebotes) verarbeitet.
• Dabei werden auf Grundlage der abgegebenen Antworten anonyme Nutzungsstatistiken erstellt (z.B. Anzahl der Teilnehmenden, Antwortverteilung, Zeitpunkt der Formularübermittlung). Diese Auswertung dienen ausschließlich der internen Analyse und Verbesserung meiner Kursangebote.
• Die Personenbezogene Auswertungen oder ein Tracking über verschiedenen Geräte bzw. Nutzer hinweg finden nicht statt.
• Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter : https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

5. Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung

• Nach der Kursanmeldung erhalten Sie eine Rechnung per Email. Die Zahlung erfolgt per Überweisung auf das in der Rechnung angegebene Konto.
• Im Rahmen der Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung werden die hierfür erforderlichen Daten verarbeitet (Name, Anschrift, Rechnungsnummer, Bankverbindung, Betrag, Zahlungsdatum).
• Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
• Die Zahlungsabwicklung erfolgt über mein Bankinstitut. Dieses verarbeitet personenbezogenen Daten eigenverantwortlich zur Durchführung der Überweisungsvorgänge.
• Die Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. nach Handels-und Steuerrecht) gespeichert und anschließend gelöscht.
• 7. Haftungsausschluss:

Es findet keine medizinische, psychologische oder psychotherapeutische Beratung, Behandlung oder Heilkundetätigkeit sowie keine Finanzberatung oder Anlagevermittlung statt.

Alle Inhalte dienen ausschließlich der Information, Aufklärung und Unterstützung von teilnehmenden Personen.

• 6. Rechte der Nutzerinnen und Nutzer

• Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung deiner Daten.
• Du kannst die Verarbeitung deiner Daten einschränken oder der Verarbeitung widersprechen.

• 7. Jugendschutz nach Art. 8 DSGVO
• Für minderjährige Nutzer gelten besondere Schutzbestimmungen.
• Personen unter 16 Jahren dürfen unsere Dienste nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten nutzen.

7. Kontakt für Datenschutzfragen

Babett Birnbaum, info@miniandmoney.de